
行业业态:儿童游乐
行业版本:儿童游乐
客户背景:
萌乐堡儿童乐园位于贵州铜仁,经营面积 300 平方米,主要面向本地 2~12 岁亲子家庭消费群体,是当地主打室内亲子游乐的综合儿童乐园,乐园集游乐、益智、手工体验于一体,室内游乐项目覆盖淘气堡、网红滑梯、海洋球池、大型沙池、蹦床、益智闯关设施、趣味钓鱼池等。

功能需求:
1. 很多家庭顾客反复到店消费,门店需要通过预充值锁定客源,纸质登记余额容易篡改、记错,需要自定义多档充值活动,完整记录充值、扣费流水,实现余额消费全程留痕,做好家庭客群维护。
2. 门店高频售卖各类游乐次卡,手工记录剩余游玩次数容易错记、漏记,和顾客产生纠纷,需要完成次卡办理,到店直接扣减次数,实时展示剩余次数,简化前台登记流程。
3. 乐园包含淘气堡通玩、手工 DIY 等多项独立体验项目,项目时常更新调价,纸质价目表修改麻烦,全部收费项目快速新增、修改项目价格。
4. 门店售卖单人票、亲子票等多种入园票,需要统一管理全部票种,设置有效期、使用规则,实现售票、验票流程数字化管控。
5. 门店线上团购订单量大,容易重复核销,需要快速核验券码。
6. 各类业务数据分散,人工汇总易出错,需要自动汇总全渠道经营数据,辅助门店调整运营策略。

解决方案:
1. 会员储值:纳客儿童游乐收银系统支持在后台自定义设置多档储值方案,设置充值赠送余额、赠送积分等充值规则,会员账户余额可用于门票购买、单项游乐项目消费,每一笔充值、余额扣减都会生成记录,余额变动也会给顾客发送消费通知。
2. 充次扣次:支持办理次卡月卡年卡,家长带孩子到店游玩,调取会员信息快速执行扣次操作,系统实时刷新剩余可用次数,全部充次、扣次记录完整保存。
3. 项目管理:将淘气堡、手工 DIY、益智游戏等全部收费项目录入系统,填写项目名称、定价,每当门店新增体验项目,可直接在后台完成建档,价格调整也能够直接修改,前台同步更新。
4. 门票管理:在系统后台自主创建多种类型门票,包含单人票、亲子套票、节假日特惠票,能够设置票的售价、使用期限、适用规则,可以快速统计各类门票销量,直观看到哪一类门票更受市场欢迎,调整票种组合。
5. 团购核销:纳客儿童游乐收银系统对接团购平台,顾客出示团购券二维码,前台扫码即可快速完成核验。
6. 统计报表:门票销售、会员储值、商品销售等经营数据,自动生成统计报表,即使不在门店管理人员也可以查看经营情况,优化套餐、调整经营策略。

方案效果:
1. 门店顺利沉淀一大批本地亲子家庭客群,充值业务全部数字化留痕,不再依赖纸质账本,减少错记余额引发的客诉,充值活动标准化执行,锁定大量回头客,稳定门店基础营收。
2. 次卡办理、扣次流程标准化完成,剩余次数一目了然,周末高峰期前台办理速度提升,减少家长排队等待,降低因为次数记录错误产生消费矛盾,顾客对于次卡消费透明度满意度提高。
3. 游乐项目上新、调价操作简单高效,依托销售数据判断热门项目,及时优化项目结构。
4. 门票管理实现全票种统一管理,规避门票管理漏洞,快速统计各类门票销量,方便门店优化票种结构,匹配本地家庭消费习惯,进一步带动门票销量增长。
5. 团购核销缩短核验耗时,杜绝重复核销问题,核销数据实时同步后台。
6. 告别人工整理单据,自动完成多业务数据汇总,减少人为统计带来的偏差,推动门店精细化运营。
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