
行业业态:棋牌台球
行业版本:棋牌台球
客户背景:
无双掼蛋会馆位于广东省广州市,是主打掼蛋娱乐社交的休闲会所,开设多间独立棋牌包间,面向好友小聚、商务休闲、社团团建等多元客群,主要经营包间按时长使用服务。店内同步配套售卖茶饮、零食、简食等配套消费品。

功能需求:
1.会馆包间按照使用时长收取费用,不同包间定价存在差异,人工记录开台、结束时间容易发生错算、漏计时,晚间高峰人手紧张时核算压力更大,需要完成包间时长自动统计与费用计算。
2.门店拥有大量高频到店的熟客,以往会员资料纸质登记,储值、消费记录分散,无法区分客户消费层级,难以开展针对性的维护运营,需要能搭建完整数字化会员体系。
3.店内茶饮零食品类较多,商品出入库依靠手工记账,不清楚实际库存余量,容易出现缺货或者货品积压,损耗情况无法追溯,需要做好零售货品全流程管控。
4.门店包含包间时长消费、零售商品消费等多种消费场景,经常出现合并结账、退款操作,人工开单容易造成单据混乱,需要统一处理各类结算业务。
5.营收、会员储值、商品销售的数据互相割裂,依靠人工整理耗时久,数据存在人为误差,不能直观看清门店真实经营情况,需要自动汇总全部经营数据。

解决方案:
1.计时计费:纳客棋牌收银系统能够针对不同规格包间设置差异化单价,可单独设置工作日、夜间、周末的收费标准,包间开启使用之后系统自动启动计时,顾客结束消费时系统直接算出应付包间费用。
2.会员管理:系统支持通过手机号快速建立会员账号,完整留存顾客基础信息,统一管理会员储值余额、消费记录。全部会员数据云端存储,摆脱纸质本子登记模式,规避资料丢失,帮助门店沉淀私域客户资源,为后续营销活动提供数据参考。
3.商品管理:系统为茶饮、零食等零售商品搭建电子档案,录入商品售价,商品完成销售之后系统自动扣减库存数量,当货品库存数量低于预设阈值系统发出提醒,便于及时采购补货。
4.前台收银:前台收银覆盖包间时长消费、零食茶饮零售等各类消费场景,支持合并账单、退款操作,适配顾客多种结算方式,包括现金、扫码付款、会员余额抵扣,每一笔交易完成自动生成小票。
5.财务报表:营收、会员储值、商品销售等全部经营信息,不需要人工汇总,支持自定义选取时间区间,自动生成营收报表、商品销售统计、会员消费统计等报表。

方案效果:
1.包间计时计费全部自动化,消除人工计时带来的错算漏算,减少经营漏洞,顾客结账等待时间缩短,整体消费体验得到提升。
2.会员全部资料实现数字化保存,储值、消费记录清晰可查。门店可以借助储值福利留住老顾客,提高顾客复购意愿。依托会员消费数据做客户维护,降低熟客流失,积累稳定私域客源。
3.零售商品采购、销售、库存实现闭环管控,盘点工作更加便捷,通过销售数据优化选品。
4.多类型消费场景结算统一规范化,订单全部留痕,错单漏单问题明显变少,减轻高峰期收银压力,结账流程简洁顺畅,提升门店运营效率,减少对账耗费的时间。
5.多维度经营数据自动整合输出,解决人工统计效率低下、数据失真的问题,管理者能够快速掌握门店包间、零售、会员板块真实经营情况,依据客观数据调整经营规划,助力会馆实现整体业务精细化运营。
点击申请试用·立享7天免费试用名额!
申请试用