
行业业态:儿童游乐
行业版本:儿童游乐
客户背景:
猫窝拼豆文创店位于四川成都,是主打拼豆 DIY 手工体验的文创门店,核心业务为手工体验,同时售卖拼豆颗粒、工具套装、图纸、文创小配饰等各类商品,客群以学生、年轻手工爱好者、亲子群体为主。

经营痛点:
1. 门店同时存在手工体验计时费与商品零售收费场景,多项目合并结算依靠人工口算,容易出现计价错误。
2. 客户信息采用纸质登记,办卡流程繁琐,档案保存容易丢失,无法快速建立电子会员档案,不能针对熟客设置专属权益,难以沉淀稳定客群,老客复购提升难度大。
3. 手工工位时长依靠人工记录,容易出现计时偏差,人工核算费用容易产生纠纷。
4.店内文创小件、拼豆物料品类繁多,规格复杂,依靠人工盘点,无法实时查看库存余量,热销材料补货不及时,滞销商品长期积压,库存管控难度大。
5.拼豆耗材颜色、规格繁多,小件物料零散,传统人工盘点耗时漫长。
6.门店营收、商品销售数据依靠人工整理单据统计,数据分散,商家难以根据经营数据及时调整定价与采购计划。

解决方案:
1. 前台收银:纳客收银系统支持手工体验计时费用与拼豆物料商品合并开单结算,系统自动汇总全部消费金额,兼容多种线上线下支付方式,减少前台人工计算金额,缩短顾客结账等待时长。
2. 会员办卡:客户建档办卡,录入客户基础信息,会员信息统一存储云端,简化新客办卡流程。
3. 计时收费:系统支持工位开台启动计时,可自定义基础单价、超时加价规则,消除人工计时带来的误差。
4商品管理:在系统录入拼豆材料、文创周边等全部商品信息,设置商品规格、售价,实时查看库存余量,当商品库存低于预设阈值,系统提醒门店及时补货。
5. 库存盘点:系统自动记录每一次出库、入库,支持设置库存预警,方便门店及时补货,减少管理盲区。
6. 统计报表:系统自动汇总门店收银、会员储值、商品销售相关数据,自动整合生成多维度经营报表,报表支持在线查看和导出数据。
方案效果:
1.简化前台结算操作,人工计算出错的情况减少,顾客排队结账的时间缩短,每日交接班对账工作变得简单,前台人员工作负担减轻。
2.办卡耗时缩短,会员资料统一保存在云端,不会出现档案丢失问题。
3.系统自动计算时长,杜绝人工计时产生的错算漏算,减少费用相关纠纷,计时消费记录全程可追溯,每一笔订单账目清晰,方便核对。
4.库存数据实时更新,避免热销物料供应不足,合理调整进货计划,库存盘点的人力与时间成本下降。
5.压缩盘点需要花费的时间,采购计划可以依托库存数据合理规划。
6.各类经营数据自动汇总,可以直观了解体验项目和商品的盈利情况,及时调整手工套餐定价与物料选品,调整门店运营规划。
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