
行业业态:零售专卖
行业版本:零售专卖
客户背景:
忆拾空陶艺坊位于北京市东城区,有10家门店,单店面积80平米,专注于提供陶艺DIY体验服务,从拉坯、修整到上色、烧制,让顾客感受陶艺带来的乐趣。陶艺工具齐全,更有专业的陶艺老师现场指导,让即便是陶艺初学者的顾客也能轻松上手。

客户需求:
1. 想要一款能够实现连锁管理的系统,会员可以跨店消费,总部统一下发商品到分店。
2. 会员信息散落在各个门店,难以统一整合和分析,缺乏有效的会员互动,导致会员活跃度低,沉睡会员增多,系统要能够实现会员数据的同步,具备智能营销工具。
3.推出多种套餐,如:次卡、月卡、年卡等,种类繁多,管理起来非常复杂,套餐核销依赖人工记录,容易出错和遗漏,且统计麻烦。系统要能够灵活管理,快速核销。
4.各门店的财务数据分散,汇总和分析难度大,易出错,系统要能够支持统计和查询各门店多维度统计报表。
5. 品牌十家门店同步运营,涵盖单次体验、套餐体验等多种消费模式,结算类型繁杂,传统人工收银记账方式较为粗放,各门店收银记录零散,易出现错结、漏结、账目不清等问题,营收统计难度大,财务对账耗时费力。
6.门店开展陶艺体验需消耗陶土、颜料、釉料、工具配件等各类耗材,以往依靠人工盘点登记库存,无法实时掌握耗材余量,避免出现耗材短缺影响体验开课、库存积压浪费的情况,物料管控缺乏标准化体系。

解决方案:
1.连锁管理:支持多门店数据的实时同步与集中分析,会员管理、库存调拨、统计报表、数据分析等随时尽在掌握,全面了解门店数据情况。
2.会员管理:能够对会员进行分级和标签化管理,通过智能营销工具发优惠券,开展积分活动等营销活动,所有会员信息、消费记录各门店实时同步。
3.充次扣次:多卡种灵活配置,支持次卡、月卡、季卡、年卡等次卡充值,设置不同的价格和权益,顾客到店消费快速扣次,剩余次数实时发送消费通知。
4.统计报表:纳客收银系统提供丰富的报表分析功能,如:销售报表、会员报表、员工报表、库存报表等,帮助商家全面了解各门店经营。
5.前台收银:系统适配陶艺坊多门店多场景消费结算需求,支持体验套餐、单次DIY、团体定制等各类项目收银结算,兼容多种主流支付方式,每笔消费订单自动生成电子明细,完整记录消费项目、成交金额、交易时间等信息,所有收银数据自动云端归档。
6. 库存管理:系统可对所有门店的陶土、颜料、釉料、陶艺配件等耗材进行数字化建档管理,实时记录耗材采购入库、日常消耗、剩余库存数据,工作人员可随时查询各门店物料库存情况,精准掌握耗材消耗节奏,支持定期盘点、损耗登记、缺货登记等操作。替代传统纸质台账管理模式,实现全门店陶艺耗材精细化、一体化库存管控。

方案效果:
1. 总部能通过系统进行统一管理,大幅提升效率,节约巡店成本。资源调配也更加高效。
2. 会员活跃度提高,精准营销活动有效唤醒沉睡会员,降低会员流失率,会员互动增强,顾客满意度提升,套餐管理实现自动化,核销准确无遗漏,提升顾客体验,增加顾客粘性。
3. 引入系统后,套餐的管理效率大幅提升,满足顾客多样化充值充次需求,核销准确快捷。
4.门店财务数据实现集中管理,多维度统计报表帮助商家及时调整门店经营,实现收益最大化。
5. 搭建十家连锁门店结算体系,杜绝人工收银错单、漏单、记账混乱等问题,所有营收账目清晰透明、全程留痕,标准化的收银流程统一品牌服务形象,提升顾客整体消费体验。
6. 实现所有门店陶艺耗材动态化管控,实时同步物料消耗与库存余量,帮助门店精准预判耗材补货节点,避免因物料短缺耽误顾客陶艺体验课程,同时有效减少耗材过度囤积、过期浪费等问题,降低物料运营损耗与人工盘点成本,通过科学管控物料消耗,有效控制门店运营开支,助力品牌多店稳定规范化运营。
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