
行业业态:运动场馆
行业版本:运动场馆
客户背景:
奥羽羽毛球馆位于河北省邢台市,成立于2021年,该球馆占地面积达2000平方米,拥有十二片标准羽毛球场地,经营范围包括:健身休闲活动;体校及体育培训;体育用品设备出租;体育用品及器材零售;体育用品及器材批发。

经营痛点:
1.存在场地预约冲突,在计时计费方面,人工操作效率低下,容易出现计算错误,给顾客和球馆都带来了不必要的麻烦。
2.会员信息分散在各个纸质档案或简单的电子表格中,难以进行统一管理和分析,会员粘性减弱,复购率也难以提升。
3.多元的消费场景在结算时效率低下,容易出现漏项、错项等问题,影响顾客的消费体验,给球馆的财务管理带来了不小的困扰。
4.球馆在商品管理上缺乏有效的信息化手段,采购人员难以及时掌握补货时机,增加了运营成本。
5.经营数据零散,难以获取全面且准确的数据支持,影响球馆整体运营效率和效益提升。
解决方案:
1. 预约管理:支持客户线上预约、电话预约或现场预约,预约信息自动同步至系统,避免预约冲突。
2. 会员管理:系统记录基础信息:姓名、生日、联系方式,建立完整会员档案,设置不同会员等级,不同等级对应不同权益,消费金额自动累积积分。
3. 收银管理:系统汇总场地费用、装备租赁、商品消费、课程费用等费用,灵活选择微信、支付宝、会员余额、银行卡等支付方式,一键完成收款。
4. 库存管理:每完成一笔商品销售,系统自动扣减对应库存,热销商品库存低于阈值时,及时补货。
5. 统计报表:系统自动汇总所有经营数据,生成日/周/月经营报表,数据维度包括会员与散客消费占比、商品销售排行等,支持按任意时间段筛选查询,可一键导出报表。
方案效果:
1. 前台工作人员场地调度时间缩短,无需反复核对纸质记录,工作效率提升。
2. 通过系统快速调取会员档案,快速匹配会员等级与对应权益,提升了会员服务的精准性与及时性。
3. 财务对账效率大幅优化,系统自动生成多维度经营报表,每日对账时间缩短。
4. 库存管理自动化,避免了人工盘点误差,确保了商品供应的连续性。
5. 通过精准推送优惠,会员带新客比例达38%,新客转化成本降低,会员群体成为稳定营收来源。
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