棋牌室收银系统一般分为几个阶段,首先是前期的市场调研,然后是制定方案以及采购硬件设备,然后就是实施培训工作中需要解决的问题。
棋牌室可以根据不同场地的规模来选择不同系统,如果是中小型店铺,那么可以考虑使用手机扫码支付和微信小程序支付;如果是连锁品牌的门店或棋牌中心就可以选择收银系统软件(有硬件设备、管理软件等);大型娱乐场所就需要考虑到软件是否与服务相结合(能不能提供软件的升级和二次开发支持)。
一、市场调研
了解棋牌室的行业属性、竞争对手的情况以及目前棋牌室需要达到的业绩目标等,了解这些信息后,根据自己所要做的项目来制定具体的方案。
二、方案制定
市场调研阶段结束后,棋牌室的负责人就可以根据调研结果制定一份适合自己场所的财务管理方案。
首先,财务管理方案主要是解决如何实现流水的实时统计和结账提醒,可以通过数据报表系统实现对流水的实时统计、打印以及对账操作。其次,财务管理方案主要针对收银流程中需要做的事情,有多种方式可供选择。比如说可以采用手机扫码支付、微信小程序支付的方式进行收银;也可以采用会员卡模式或积分模式来进行结账或者是充值等操作。最后就是财务报表管理和收银流程管理,这一步主要是根据之前调研出来的数据制定出来一份财务管理报表系统。
三、采购硬件设备
硬件设备是棋牌室收银系统中非常重要的一部分,在选择上一定要与棋牌场所的实际情况相结合,同时要注意到软件厂商是否有免费提供硬件设备给客户使用。
手机扫码支付软件有两种,一种是支持安卓系统的,另一种是使用苹果 ios的。对于不懂安卓系统、苹果系统以及对其不熟悉的客户,建议还是使用安卓手机扫码支付比较好。
微信小程序支付:支持微信公众号、小店、微商城、会员系统、商品管理等等。
PC端收银系统软件:在选择这类硬件设备上有一定的要求,一般都是要求 PC机必须要有,然后手机端也要安装相应的软件即可使用。
四、培训工作需要解决的问题
1、收银系统的界面、功能以及操作流程是否符合门店经营的实际需求。
2、系统能否为棋牌室门店提供收银软件所没有的二次开发功能。
3、在收银系统上线后,能不能帮助门店解决在经营过程中遇到的各种问题,如:收银系统是否与门店原有设备进行联动,比如摄像头、读卡器、收银机等是否可以直接对接。
4、棋牌室收银系统软件能不能给店铺提供优惠活动和营销活动。
5、棋牌室收银系统有没有完善的售后服务保障体系。
大型娱乐场所应该选择收银系统软件还是单机版的收银系统?
大型娱乐场所由于人员比较多,建议使用单机版的收银系统,如纳客会员管理系统。因为大型娱乐场所如果要增加业务,需要增加收银机来解决。
另外如果大型娱乐场所希望使用专业人员管理,那么可以考虑使用专业人员维护的系统,如纳客收银系统等。
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