
行业业态:汽车服务
行业版本:汽车服务
客户背景:
香年广场洗车店主要提供车辆洗护养护服务,门店业务包含普通洗车、精细洗车、内饰清洁、漆面简单护理等服务项目,同时配套售卖玻璃水、车蜡、车载摆件、清洁耗材等车用商品。

功能需求:
1.门店业务包含洗车养护服务与实物商品售卖,结算类型多样,车流高峰手工开单容易漏记订单,账目核对难度大,需要统一处理各类收款业务,留存完整消费凭证。
2.到店车主办卡需求较多,纸质登记客户信息查找不便,客户资料容易丢失,无法记录车主的消费习惯,需要快速建立电子客户档案,归集车主全部消费信息。
3.洗车次卡是门店重要锁客手段,纸质次卡手写划销次数容易出现错扣、多扣情况,容易和顾客产生矛盾,需要实现快速充次扣次,每一笔操作留有记录。
4.门店车用耗材、车载商品品类繁杂,容易出现部分货品卖断货,部分商品长期积压,需要管理商品档案、出入库与库存预警。
5.统计员工业绩工作量大,核算容易出现偏差,会造成员工薪资争议,需要根据订单自动计算绩效。
6.门店营收、商品销售收入、会员储值数据分散,对账效率低下,需要简化门店财务核对工作。
解决方案:
1.前台收银:纳客汽车服务收银系统可以处理洗车养护项目、车用商品销售等多种类型订单,兼容现金、扫码支付、会员余额抵扣多种付款方式。接待车辆完成服务之后,工作人员可以快速完成开单,将服务项目和选购的商品合并,每一笔成交订单都会保存电子记录,同时支持打印小票给到车主,让门店收银环节更加规范有序。
2.会员办卡:车主到店之后,快速完成会员建档,替代传统纸质登记卡片,店员接待老客户时输入手机号就可以调取历史消费情况,便于向车主推送适配的养护项目,全部客户资料云端存储,不用担心卡片损坏丢失。
3.充次扣次:支持门店创建多种类型的服务次卡,例如:普洗次卡、精洗次卡,车主充值次卡之后,车主到店消费对应项目时,系统自动扣减相应次数,不需要人工手写划卡,每一次充次扣次操作都会生成操作日志,当顾客对剩余次数存在疑问时,可以直接调出记录进行核对,门店还可以搭配办卡福利,吸引更多车主办理次卡,加快门店现金流回笼,从源头减少因为次数登记错误带来的客诉问题。
4.商品管理:将门店全部车用商品录入系统建立商品档案,填写商品售价、规格。商品采购到货之后在系统执行入库操作,商品完成销售收银,库存数量会自动减少,随时可以查看各类商品现有库存数量,库存低于设置阈值时系统发出提醒,及时安排补货,同时系统会统计每件商品的销售情况,区分热销和滞销货品,给后续采购进货提供参考依据,减少商品积压、缺货断货带来的经营损失。
5.员工提成:可以针对不同洗车项目、内饰护理、商品销售分别设置提成计算规则,不同项目设置对应提成金额或者提成比例,前台完成开单结算时绑定对应服务员工,订单成交之后系统就自动计算该员工这笔业务的提成,提成计算结果有据可查,降低薪资核算产生的矛盾。
6.财务对账:系统汇总门店全部经营数据,可以选定任意时间段,快速完成每日、每月财务核对工作,掌握门店真实经营收益。
方案效果:
1.门店各类消费订单统一处理,多种支付方式适配车主不同付款习惯,高峰期结算速度得到提升,订单全部留痕保存,错单漏单现象减少,后续查单对账简单便捷,提升车主结账体验,强化门店收银流程的规范化,降低门店在收款环节存在的经营风险。
2.借助会员档案开展精准维护,提升消费意愿,降低客户资料管理的人力成本,沉淀门店稳定私域客源。
3.次卡次数扣减自动执行,每一步操作都留有记录,降低次数登记错误引发的客户纠纷。
4.商品进销存实现数字化管控,库存状态实时可查,补货更加及时。依靠销售数据调整采购计划,缓解货品积压,减少耗材浪费,拓宽门店盈利渠道。
5.员工提成数据公开透明,减少核算矛盾,调动服务主动性,提升门店内部人员管理效率。
6.告别手工整理对账的模式,快速完成周期内财务核对,财务数据真实可追溯,减轻门店财务工作负担,帮助经营者快速看清真实营收状况,辅助门店开展经营调整。
点击申请试用·立享7天免费试用名额!
申请试用