
行业业态:养生保健
行业版本:养生保健
客户背景:
皓林堂中医诊所位于江苏省无锡市,是一家专注传统中医调理、健康养护的专业诊疗机构,面向周边社区居民、亚健康人群及慢性病调理受众提供规范化中医服务,诊所核心开展中医问诊、经络推拿、艾灸理疗、正骨调理、穴位养护等特色诊疗项目,同时售卖中药饮片、养生膏方、调理药膳、保健耗材等健康产品。

功能需求:
1. 诊所涵盖诊疗服务、产品零售等多元消费场景,人工手动开单结算流程繁琐,复诊高峰期易出现错单、漏单、对账混乱问题,需要前台收银功能规范全场景结算流程。
2. 门店主打疗程式中医理疗项目,大量顾客办理储值、次卡套餐,人工纸质登记充值金额、调理次数容易出现错记、漏记,核算误差大,需要充值充次功能实现卡项业务智能管控。
3. 诊所长期积累大量复诊老客,传统无电子化客户档案,无法记录顾客体质情况、调理记录与消费偏好,缺乏针对性养护服务与客群维护手段,需要会员管理功能搭建专属私域体系。
4. 诊所中药饮片、养生产品品类丰富,库存数量依靠人工盘点登记,容易出现货品积压、过期损耗、缺货断货等问题,需要商品管理功能实现货品精细化管控。
5. 诊所营收、产品销量、会员消费数据分散独立,人工月度汇总统计耗时久,无法实时掌握经营盈亏。
解决方案:
1. 前台收银:全面适配中医诊所业态,覆盖理疗诊疗、养生产品购买、会员余额抵扣、套餐核销等全部消费场景,系统兼容微信、支付宝、现金、会员储值余额等多种支付方式,适配不同顾客的结算习惯。简化前台人工操作,规范诊所收银结算标准,杜绝账目错乱问题。
2. 充值充次:系统支持诊所自定义多档位储值活动与疗程次卡套餐,适配艾灸、推拿、正骨等各类周期性中医调理项目,可自主设置储值赠送福利,顾客到店办理储值或疗程充次后,每次到店理疗消费,系统可一键完成余额扣费或次数扣减,实时更新剩余次数或者余额。每一笔充值、扣费、充次、扣次记录都完整留存,数据清晰可查,从根源规避人工统计失误,保障疗程卡项业务规范透明运营。
3. 会员管理:顾客通过手机号即可一键注册建档,诊所可依托会员档案,针对不同顾客的身体调理需求提供个性化服务建议,同时设置会员专属储值福利、疗程折扣、等权益,沉淀稳定复诊客群。
4. 商品管理:系统为诊所所有中药饮片、养生膏方、保健产品等货品搭建标准化电子商品档案,灵活完成上架、下架、调价等操作,商品售出后系统自动扣减对应库存,搭配库存预警机制,及时提示补货,提升货品周转效率。
5. 财务报表:多维度财务报表精准无误且支持一键导出存档,可实时、直观掌握门店经营盈亏、热门诊疗项目,为疗程套餐定价、货品采购、会员运维优化提供科学的数据支撑。
方案效果:
1. 诊所各类诊疗与零售订单实现标准化结算,前台操作流程简化,缓解复诊高峰期接待压力,对账工作高效便捷,提升门店收银规范性与服务专业度。
2. 充值充次功能落地后,诊所疗程卡项、储值业务实现智能化管控,告别纸质登记易错、易丢的弊端,充值扣费、充次扣次精准无误,规避消费争议,降低人工核算工作量。
3. 诊所实现顾客诊疗数据数字化沉淀,一人一档的精细化管理模式助力精准养护服务,专属会员权益提升老客粘性,减少客户流失。
4. 诊所养生货品、中药耗材实现进销存全流程管控,库存实时可控,解决货品积压、缺货断货等问题,优化货品采购结构,降低门店成本。
5. 诊所摆脱人工统计数据低效、滞后、误差大的痛点,精准把控真实经营状况,针对性优化诊疗项目与运营策略,实现中医诊所服务、零售、会员全业务精细化数字管理。
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